1、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
2、 第二章 請款報(bào)銷程序 第二條 請款報(bào)銷的審批權(quán)限 (一) 公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字; (二) 各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
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3、 第三條 請款審批手續(xù) (一) 請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字; (二) 請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批; (三) 請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。
4、若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付; (四) 請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。
5、借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
6、 第四條 報(bào)銷管理程序 (一) 請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借; (二) 報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬; (三) 會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核; 第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 (一) 坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn); (二) 出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)(含三星級(jí))以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷; (三) 出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為100元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷; (四) 夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助; (五) 白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間時(shí)間。
8、白天行車超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。
9、白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。
10、 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi); (六) 關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi); (七) 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷; (八) 其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
11、 第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序 第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定 (一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (1)部門主任、副主任每月不得超過300元; (2)外勤人員每月不得超過600元; (3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元; (4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
12、 2.通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過150元; (2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
13、 (二)報(bào)銷范圍 1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油票; 2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷; 3.節(jié)假日出租車票不予報(bào)銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷); 4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
14、 第五章 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定 第七條 報(bào)銷時(shí)間 (一) 每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。
15、過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。
16、借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷; 第八條 報(bào)銷辦法 (一) 本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部; (二) 財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
17、 第六章 附 則 第九條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
18、 第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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